Содержание:
Организация любого бизнеса должна начинаться с поэтапного планирования. Поэтому многие задаются вопросом: бизнес-проект как пишется – самостоятельно или с помощью специалиста, что для этого нужно знать. Главное в данном вопросе – соблюдать структуру и детально изложить каждый раздел.
↑ Цели и задачи бизнес-плана
Перед тем как составить бизнес план и пошагово выполнить его, нужно определиться с целями и задачами. По сути, есть три основные цели:
- Проект должен дать ответ на вопрос, стоит ли данная разработка того, чтобы инвестор вкладывал денежные средства.
- Даже типовой бизнес-проект должен служить главной «настольной книгой» для лиц, его реализующих.
- Если планируется привлекать банковский кредит, то проект должен иметь четкое описание того, как изменится ситуация после получения заемных денежных средств.
К основным задачам бизнес-плана можно отнести то, что он должен помочь:
- выбрать конкретное направление деятельности;
- определить, какие сегменты рынка будут предпочтительны для дальнейшей деятельности;
- определиться с целями в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
- определиться с будущей стратегией бизнеса;
- определиться с составом лиц, ответственных за правильную реализацию бизнес-идеи;
- запланировать и оценить будущие производственные и торговые издержки;
- дать характеристику продукции или услугам, которые будут предлагаться компанией;
- создать маркетинговый план, в котором по пунктам будут расписаны все запланированные мероприятия;
- определиться с возможными рисками.
↑ Структура и краткая характеристика разделов бизнес-плана
Содержание бизнес-проекта, как правило, принято составлять по классической структуре. Общий объем текста не должен превышать 80 страниц формата А4. Дополнительные материалы можно вынести в приложения к работе.
В работе должны присутствовать главы, заполнение которых обязательно даже для простого, стандартного бизнес-плана:
- Аннотация или обращение к руководству или инвестору.
- Резюмирующая, ознакомительная информация.
- Непосредственно бизнес-план.
В широком смысле документ должен состоять из:
- Титульного листа, на котором следует отобразить информацию о названии проекта, наименование компании для которой он разработан, территориальное размещение «виновника торжества», дату разработки и примерную дату выхода из проекта.
- Резюме проекта, то есть, выводов о выполненных расчетах. Как правило, опытные бизнесмены или кредиторы внимательно изучают только эту главу. В качестве ознакомительного материала можно указать цель работы, сколько денежных вливаний понадобится на том или ином этапе, общее описание будущего детища, отличительные качества и преимущества перед конкурентами.
- Организационного плана. Следует описать законодательные и нормативные документы, разрешающие ведение данного бизнеса. Также рекомендуется отобразить сроки реализации всех пунктов бизнес-плана.
- Финансового плана. Именно от этого раздела, по большому счету, зависит успешность всего мероприятия. Данная глава должна состоять из доходной и расходной части за несколько лет. Также необходимо провести расчеты точки безубыточности с учетом инвестиций и без них.
- Описания рисков или обстоятельств, способных оказать отрицательное влияние на результат деятельности. Здесь необходимо провести анализ возможных рисков и подробно описать способы их решения.
↑ Пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана
Самый простой способ для тех, кому надо знать, как написать бизнес-план – пошаговая инструкция, скачанная с интернета. Согласно классическому образцу, данный документ должен содержать вводную часть. В ней необходимо не просто дать характеристику проекта, но и произвести максимально положительное впечатление на будущего инвестора. Вкратце нужно изложить следующее:
- в каком направлении будет осуществлять свою деятельность компания;
- на какие рынки рассчитан продукт или услуга;
- в какие сроки планируется вернуть инвестиции и рентабельность данного вида деятельности;
- кто отвечает за выполнение каждого из описанных пунктов;
- какие показатели будут достигнуты, важно расписать все по периодам.
Во втором разделе необходимо досконально описать товары или услуги, которые будут реализованы посредством данного бизнес-проекта. Приветствуются фото или видео материалы, которые можно предоставить инвестору для ознакомления. Обязательно нужно провести сравнительный, но пока поверхностный анализ с имеющимися в данном сегменте рынка конкурентами. Следующий раздел подразумевает всесторонний анализ рынка и выбор стратегии продвижения товара или услуги. Потребуется не только изучить все конкурирующие товары, но и обоснованно рассказать, в чем они проигрывают. Маркетинговая стратегия должна показывать все пути и методы продвижения. Важно предоставить для ознакомления инвестору примерный, поквартальный план продаж. Производственный план применим только в том случае, если компания будет заниматься производством. Для остальных сегментов данный пункт может быть пропущен. Производственникам же понадобится выполнить доскональный анализ и обосновать необходимость тех или иных производственных мощностей. Также следует провести оценку динамики развития производства и варианты логистики при доставке материальной и сырьевой базы. Организационный план должен пошагово и поэтапно отображать все шаги реализации данного бизнес-проекта и показывать, какие результаты ожидаемы на каждом конкретном этапе. Особое внимание нужно уделить финансовому плану. В нем следует расписать все затраты и составить подробную смету. Заключающий этап написания бизнес-плана – это оценка результативности проекта, анализ возможных рисков и перспективы развития.
↑ Типичные ошибки при составлении документа
Ошибки при составлении бизнес-плана могут носить разный характер. Недочеты в подсчетах могут быть вызваны невнимательностью или неграмотностью. Технические ошибки возникают из-за неточностей в расчетах, плохой обработке данных или по причине использования неверных показателей. Очень часто ошибки при составлении имеют концептуальный характер. Такого рода оплошности допускают, как правило, новички из-за своей неопытности в том или ином вопросе. Ошибку может вызвать неверно выбранный метод расчета, например, в финансовом разделе. Некоторые бизнесмены совершают оплошности из-за своих заблуждений, которые могут повлечь массу негативных последствий:
- Никогда инвестор не покрывает всю расходную часть проекта. Как правило, допускается соотношение 70:30, где большую часть составляют средства инвестора.
- Ошибочно рассчитанные сроки могут повлечь отрицательную реакцию инвестора. Только четко прописанные даты возврата всех средств и соответствующие гарантии способны привлечь его внимание.
- Отсутствие законодательной базы или недомолвки по поводу правоустанавливающих документов могут привести к отказу в предоставлении денежных средств.
- Написание бизнес-плана при отсутствии соответствующих знаний приведет к плачевному результату. Человек, разрабатывающий финансовый документ, должен иметь, как минимум, экономическое образование.
- Самая частая и серьезная ошибка – это халатное отношение к очень важному разделу, касающемуся рисков.
↑ Готовые образцы бизнес-плана с расчетами
В качестве примера рассматривается бизнес-план рекламного агентства, которое планирует осуществлять свою деятельность в небольшом населенном пункте. Рекламный бизнес является одним из самых рентабельных и перспективных. Но даже для такой интересной сферы очень часто приходится привлекать сторонние средства. На начальном этапе потребуется иметь определенную сумму. Деньги понадобятся на аренду помещения, хотя бы поверхностный ремонт, необходимое оборудование и оформление самого бизнеса. Чтобы начать рекламный бизнес, необходимо:
- Оформить компанию и получить разрешительную документацию – 30000 рублей.
- Приобрести минимальный комплект офисной мебели – 80000 рублей.
- Пригласить дизайнера для создания «индивидуального» интерьера – 60000 рублей.
- Приобрести компьютеры и специальное оборудование – 300000 рублей.
- Провести маркетинговые мероприятия – 30000 рублей.
То есть, для открытия понадобится 500000 рублей. Также необходимо учитывать и ежемесячные расходы:
- Выплата аренды за помещение. Для данной сферы бизнеса достаточно всего 40 кв. метров. Стоимость аренды составит 50000 рублей.
- Оплата связи, в том числе мобильной – 5000 рублей.
- Налоги – 5000 рублей.
- Фонд заработной платы – 80000 рублей.
Ежемесячные расходы на необходимые нужды составят 150000 рублей.
Чтобы рассчитать рентабельность. нужно учесть все внешние и внутренние аспекты. Повысить доходность бизнеса можно с помощью внедрения новых сфер. Самыми прибыльными считаются:
- Создание логотипов.
- Услуги дизайнера в разработке фирменного стиля.
- Разработка всевозможно типографской продукции: визитки, листовки, баннеры.
Срок окупаемости данного проекта можно рассчитать с помощью вышеприведенных данных:
- Затраты на открытие – 500000 рублей.
- Средний месячный доход – 250000 рублей.
- Чистая прибыль после уплаты налогов – 80000 рублей.
Соответственно, окупаемость рекламного агентства составит не больше 9 месяцев. Независимо от того, кто решил писать бизнес-план и какова его цель, важно отнестись к данной задаче максимально ответственно. От правильно составленного и грамотно рассчитанного бизнес-проекта зависит успешность не только самого предприятия, но и людей, участвующих в его реализации.
