Содержание:
Перед открытием собственного бизнеса важно составить грамотный бизнес-план. Если самостоятельно сделать это не получается, пользуются уже наработанными методиками, перенимая опыт более крупных компаний. Но о структуре и информативности документа стоит узнать подробнее.
↑ Выбор идеи
Бизнес-план является результатом планирования в экономике. Он позволяет потенциальному инвестору ответить на вопрос о том, стоит ли инвестиционный бизнес проект вложенных средств. Благодаря бизнес-плану у человека, вложившего в дело (торговля, сфера услуг, образование) средства, появляется достоверная информация о том, сколько денег нужно для реализации, каковы сроки, чего удастся достичь по завершению проекта. При составлении документа важно опираться на идею, которую можно осуществить с наибольшей для себя выгодой. Она должна быть:
- Уникальной. Под уникальностью понимается не изобретение велосипеда, а умение применить навыки его сборки в новых условиях. Например, если в городе еще нет ни одной автомойки самообслуживания, но такая услуга пользуется спросом, то открыв соответствующее заведение, индивидуальный предприниматель займет совершенно новую для конкретного рынка нишу. Идея об открытии автомойки в данном случае будет оригинальной.
- Реальной. Идея должна быть реальной. Например, можно мечтать о создании космического корабля, но открыть свой собственный теннисный корт для среднестатистического предпринимателя куда реальнее, чем космопорт или завод по производству деталей для ракет.
- Востребованной. Если предприниматель, планирует открыть магазин по продаже конфет в районе, где уже есть 2-3 аналогичные точки реализации, то велика вероятность, что его заведение большим спросом пользоваться не будет. Возможно, стоит перенести магазин в другой район.
На реализацию идеи нужны деньги. Финансовая часть самая важная в плане. Если потенциальные расходы на реализацию задумки превысят те, что заложены при планировании, бизнес можно признать убыточным еще до открытия.
↑ Принятие решения о реализации и исследование рынка
Перед воплощением в жизнь бизнес идеи в соответствии с инструкцией, разработанной опытными предпринимателями, принимают решение о необходимости исследовать рынок. Бизнесмену необходимо:
- изучить состояние рынка, его конъюнктуру, популярные тенденции, емкость и реакцию на появление новых товаров в выбранной нише;
- узнать о доле крупных компаний на рынке, их перспективах и возможностях;
- определить целевой сегмент и уровень спроса;
- выяснить, какой уровень цен, будет ли прибыль, что является нормой для выбранной ниши на рынке;
- есть ли свободные ниши для ведения бизнеса.
↑ Составление бизнес-плана самостоятельно
Бизнес-план можно составить, руководствуясь популярными и хорошо зарекомендовавшими себя технологиями. При этом схем, по которым он может составляться несколько.
↑ UNIDO
Разработана в 1978 г. организацией по промышленному развитию при ООН. Согласно этой методике, бизнес-план должен состоять из таких разделов, как:
- резюме;
- идеи с подробным ее описанием (условия для реализации, описание нового товара, опыта, рынка сбыта, потребителей, конкурентов, сильных и слабых сторон предпринимателя);
- маркетинговый план с заявленной в нем целью, стратегией и заложенным финансовым обеспечением;
- производственный план;
- план организации бизнеса (указывается, кто и чем занимается, каковы трудовые ресурсы);
- финансовый план;
- приложения.
Разрабатывают план в 4 этапа. Отталкиваясь от стратегии, формируют миссию, цель позволяет уточнить показатели. Вся компания оценивается по тому, какими продуктами она планирует торговать на рынке.
↑ ТАСИС
Бизнес-план состоит из 13 конкретизированных разделов, например, рынок, продукция, поставщики, материалы.
↑ ЕБРР
Такой схеме следует Европейский банк реконструкции и развития. Помимо стандартных пунктов в бизнес-план включают также и меморандум о конфиденциальности.
↑ KPMG
План состоит из 8 разделов, один из которых посвящен стратегии рекламы и продвижения. Отдельный раздел выделен под анализ рынка.
↑ Ernst&Young
В документе 10 разделов. Выполняя его, потребуется описать компанию, проанализировать рынок, определить маркетинговую стратегию, рынки сбыта, как и кем будет вестись производство продукции.
При самостоятельном формировании разделов бизнес-плана главное не забыть о том, что чем подробнее будут расписаны все действия предпринимателя, тем проще будет реализовать возникшую идею. Желательно заносить в план каждую мелочь, на покупку которой будут выделены средства, вплоть до канцелярских принадлежностей и средств для уборки помещения. Только в этом случае после реализации его не останется неиспользованных средств или долгов.
↑ Структура бизнес-плана
Простейший план должен состоять из 6-9 разделов, обязательно выделение финансовой и производственной части. Наполняемость конкретного документа информацией будет зависеть от предпринимателя и видов производства, которыми он планирует заниматься.
↑ Резюме
Резюме определяет суть бизнес-плана, это один из самых важных разделов, содержащий:
- Название проекта и выбранную организационную форму. В этом пункте указывают, как называется организация, где она находится, кем является в организационно-правовом плане — ООО, ЗАО, ИП. Если есть уставной капитал, указывают его величину за последний год, а также перечисляют количество работников, прописывают номер лицевого счета, отмечают важные адреса и телефоны.
- Описание бизнес идеи. Этот пункт содержит сведения о том, чем планирует начать заниматься предприниматель. В нем указывают, займет ли он уже существующую нишу на рынке или откроет бизнес с нуля, выйдя на рынок с оригинальной идеей. Обязательно отмечают в макете цели, которые преследует предприниматель при открытии своего дела.
- Описание организации. Здесь нужно написать, чем занимается организация, каково выбранное ею направление, масштабы предприятия — сколько произведено продукции, каков доход получает организация, что запланировано выполнить в ближайшее время.
- Сведения о квалификации работников, от которых зависит производственный процесс. Эта часть плана помогает понять, достаточно ли имеющиеся на предприятии кадры квалифицированы для реализации идеи.
- Краткое описание выбранной сферы деятельности. В 2-3 предложениях рассказывают об отрасли промышленности, выбранной в качестве направления для реализации идеи.
Также в резюме кратко включают информацию о преимуществах конкретного бизнеса, подходящих госпрограммах, инвестициях, имуществе физлица (если предприниматель является ИП), разрешительных документах и финансовой эффективности плана, рисках.
↑ Описание предприятия
В этом разделе следует писать:
- что именно представляет из себя будущий бизнес (кофейня, типография, ателье);
- где будет располагаться офис или основное производство (спальный район, центр города, окраина города, оживленная магистраль);
- сколько клиентов или заказов в день, месяц, год планируется принять, выполнить (кофейню в день посетят 200 человек, за месяц будет выполнено 5 крупных заказов);
- кто является инвестором, где взять средства на реализацию плана (субсидия, кредит);
- сколько планируется инвестировать в бизнес (150 тыс. рублей);
- куда уйдут средства (аренда, покупка оборудования, реклама).
При оформлении пункта обязательно указывают адрес помещения, на базе которого будет существовать бизнес и его статус — арендованное или приобретенное в собственность.
↑ Описание услуг
В этом разделе бизнесмен обязан указать, чем конкретно будет заниматься его предприятие, какие услуги или товары производить, на чем основано построение бизнеса. Например, кофейня может предоставлять клиентам:
- возможность выпить кофе или чай в помещении;
- приобрести выпечку домашнего производства;
- кофе на вынос.
Также в кофейне могут торговать всякой мелочью, вроде определенного вида сладостей, доставлять продукцию на дом по заявке.
↑ Анализ рынка
Здесь предприниматель описывает, сколько подобных предприятий действует в районе, городе, стране, какими преимуществами они обладают, каковы их недостатки. Знание того, чем занимаются конкуренты — основа любого успешного предприятия. Совсем не обязательно изобретать что-то новое, достаточно перенять опыт тех, кто уже работает в выбранной сфере, улучшив имеющиеся идеи и наработки и подойдя к их реализации с совершенно новой стороны.
↑ Организационный план
Эту часть посвящают описанию участников проекта, являющихся партнерами его организатора. Обязательно описывают структуру (построить модель), следуя которой, партнеры смогут наиболее эффективно взаимодействовать друг с другом и в конечном итоге добиться поставленной цели. Она может быть линейной, функциональной или линейно-функциональной, любой из существующих и подходящих для реализации идеи. Главное — это решение ею таких задач, как:
- установление связи между отделами и конкретными работниками;
- создание условий, благоприятствующих производству продукции, услуг;
- развитие предприятия.
В организационной части также описывают штат сотрудников, отмечая профиль специалистов, задействованных в важных областях, их опыт, квалификацию, образование. Отдельное внимание уделяют описанию управленческой команды.
↑ Финансовый план
Это одна из самых важных частей. В ней отражены все расходы и доходы, которые планирует получить предприятие. Финансовый раздел в плане составляют после составления маркетингового и производственного плана. В этом случае предприниматель будет точно знать, сколько средств ему потребуется для открытия собственного бизнеса, сможет посчитать доходы и расходы. В финансовом разделе бизнес-плана перечисляют все расходы на предприятие и планируемый уровень дохода от каждого вида услуг, которые предприниматель сумел придумать.
↑ Производственный план
Реализация бизнес-плана почти никогда не обходится без производственных затрат (просчитать их достаточно просто). Их включают в отдельный раздел, перечисляя, что конкретно и на каком этапе потребуется предприятию. Для открытия кофейни необходимо, как пример, брать в расчет:
- помещение;
- оборудование для приготовления кофе;
- столовые приборы, одноразовые стаканчики;
- мебель.
Также потребуется рассчитать, сколько мебели и оборудования нужно для туалетной комнаты, количество персонала. В содержании производственного плана не указывают стоимость, а лишь наименование прибора, оборудования, должности, количество, вещей и людей, в которых нуждается организация. Например, отмечают, сколько работников планируется нанять, какие работы будут выполнены в процессе подготовки к открытию предприятия.
↑ План маркетинга и продаж
Если предприниматель не позаботился о рекламе, об его предприятии узнают еще не скоро. В бизнес-план закладывают средства на оповещение потенциальных клиентов о грядущем открытии бизнеса. В маркетинговой части прописывают, как именно будет производиться подобное оповещение, кто будет создавать рекламу:
- через соцсети;
- посредством привлечения к делу печатных СМИ;
- путем изготовления и раздачи визиток.
Также бизнесмен обязан описать, как именно он планирует осуществлять продажи, вести бизнес, например, торговать через интернет, лично доставлять товар покупателю, предоставлять услуги на месте в специально купленном или арендованном помещении.
↑ Оценка риска и страхование
Перед тем, как создать и запустить проект обязательно оценивают риск, а значит, закладывают в бизнес-план средства на покрытие внезапно возникших расходов, страхуя себя от неприятных неожиданностей. Так, если речь идет о кофейне, то нужно учитывать, что летом люди реже покупают кофе, чем зимой, количество клиентов может уменьшиться. Некоторые поставщики могут отказать в продаже товара по прежним ценам, состав и наполнение штата работников может измениться. Не получится учесть все риски, но заложить страхующие бизнес средства в образец бизнес плана предприниматель обязан. Это поможет пережить тяжелые времена.
↑ Реализация замысла
После составления и перепроверки бизнес-плана приступают к его реализации:
- презентуют проект партнерам;
- арендуют или строят помещение;
- оформляют документы;
- оповещают клиентов об открытии бизнеса;
- закупают оборудование;
- нанимают персонал.
От момента написания плана и до открытия предприятия проходит от нескольких недель до нескольких месяцев и даже лет. Все зависит от рынка, наличия доступных средств и востребованности услуги, которую бизнесмен готов оказать. Бизнес план помогает успешно вести бизнес, избегая распространенных рисков. Благодаря ему у начинающего предпринимателя появляется не просто эфемерная идея, а четкая инструкция, действуя в соответствии с которой, он выходит на определенный уровень дохода.
