Содержание:
Каждый человек, который ходит на работу, получает определенную заработную плату. Однако в некоторых случаях может потребоваться расчет среднего заработка за определенный период. Исходя из полученных данных, будет начисляться оплата за больничный, выплаты по уходу за ребенком, пособие от центра занятости и многое другое. Как именно считают эту цифру, рассказано далее.
↑ Случаи, когда необходим расчет
Средний заработок рассчитывается не так уж редко. Однако в зависимости от случая и вида деятельности в расчет берутся разные цифры и показатели. Выделяют несколько ситуаций, когда требуется посчитать среднемесячную заработную плату:
- Больничное пособие, которое начисляется по специальному листку, выданному в медицинском учреждении.
- Пособие по беременности и родам, вычисляется по запросу беременной.
- Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до возраста 1,5 года.
- Отпускные — оплачиваются при выходе в основной либо дополнительный отпуск.
- Компенсация при увольнении за отпускные дни, которые не были использованы.
- Компенсация при замене добавочных отпускных дней денежными средствами.
- Выходное пособие — выдается при сокращении работников.
- Для центра занятости — предоставляется по запросу для расчета пособия по безработице.
- Оплата командировок.
Средняя заработная плата должна считаться также в случае простоя производства, на период вынужденных прогулов, при прохождении медосмотра и других подобных ситуациях.
↑ Что необходимо определить для расчета
Пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты включает использование некоторых показателей. При этом для каждого человека они различны, поэтому и результаты будут отличаться.
↑ Расчетный период
Расчетный период — это интервал, когда сотруднику начисляется средняя месячная оплата. При условии, что человек отработал на одном месте год и больше, то показатель равен 12 месяцам работы. При этом из этого времени необходимо исключить дни пребывания в отпуске, командировке, на больничных. При условии, что работник отработал меньше года, то расчет проводится за весь отработанный временной промежуток. При этом работодатель может вычислить любую сумму, но она не должна быть меньше, чем при определении обычным способом.
↑ Количество рабочих дней в расчетном периоде
Перед тем, как рассчитать среднедневной заработок, необходимо точно определить количество рабочих дней. Из общего числа вычитаются дни болезней, отпусков, различных освобождений от работы.
↑ Суммы выплат, которые получил работник в расчетном периоде
Для правильных начислений перед тем, как рассчитать средний заработок, также требуется определить суммы, которые будут учитываться и которые следует исключить. К тому, что бухгалтерии необходимо учесть, относят следующие:
- оплата труда в денежной форме (любая),
- заработная плата,
- разнообразные премии,
- различные доплаты и надбавки, компенсации,
- оплата за авторство и подобные.
При расчете исключить потребуется следующие оплаты:
- за период нетрудоспособности,
- неоплачиваемый отпуск за свой счет,
- декретный отпуск,
- простой не по вине сотрудника,
- дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом,
- за время, которое было оплачено из расчета усредненной заработной платы.
↑ Особенности расчета и исключения
Основной особенностью расчета усредненной оплаты труда является то, что существуют разные правила, чтобы ее вычислять. В Постановлении РФ выделяют два исключения — срок расчета и доход сотрудника. В первом случае учитывается период, который отработал сотрудник. Если за год до того, как проводится вычисление, сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет осуществляется, исходя из предшествующих им 12 месяцев. Подобное исключение применяется во всех случаях, когда сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск. Второе исключение — это доход. В некоторых случаях начисление проводится, исходя только из «голых» цифр — оклада. К таким ситуациям относятся следующие:
- не начислялась заработная плата в последние пару лет,
- человек не работал ни одного дня в течение последних двух лет,
- человек не работал ни одного дня за месяц, когда производится расчет усредненной оплаты.
Если у сотрудника почасовая оплата, то высчитывается общее число отработанных часов. После чего определяется стоимость часа. При определении среднечасового показателя необходимо умножить данные по часам на сумму отработанного времени.
↑ Учет премий и материальной помощи
При определении среднегодового заработка в него включаются все начисленные премии в определенном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц.
Материальной помощью называют выплаты работнику предприятия с целью оказания ему финансовой поддержки. Подобные денежные средства не являются вознаграждением, не связаны с выполнением сотрудником его работы. По закону № 212-ФЗ от 24.07.2009 материальная помощь не относится к выплатам, которые начисляются сотруднику за выполнение работы, поэтому при расчете средних показателей эти выплаты не учитываются.
↑ Формула расчета
Для того, чтобы рассчитать средний показатель, существует несколько разных формул. Они незначительно отличаются друг от друга, потому что учитываются разные выплаты в течение года.
↑ Для отпускных
Алгоритм расчета среднего заработка для отпускных следующий:
- Определить расчетный период. В подобном случае он составляет 12 месяцев — календарные месяцы с 1 по последнюю дату.
- Высчитать общий доход за определенный период. Для этого складываются все выплаты, за исключением следующих: отпускные за прошлые года, оплата командировочных дней, всех социальных пособий (в том числе больничные, декретные и по уходу за ребенком до полутора лет), дивидендов, разнообразных компенсаций, награждений за призовые места, премий к юбилею и других выплат, которые не связаны с оплатой труда.
- Определить периоды, которые не учитываются. К ним относят командировочные дни, отпуска, болезни с документальным оформлением, освобождение от работы при том, что за работником остается место и оплата. В те месяца, на которые приходились данные промежутки времени, необходимо пересчитать только рабочие дни. В остальных месяцах принято считать количество дней равным 29,3.
Средний заработок для отпускных в результате рассчитывается по следующей формуле: Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях где Отработанный срок в днях = Число полных месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах
↑ Для справки в службу занятости
В некоторых ситуациях может понадобиться расчет среднедневного заработка для предоставления информации в службу занятости. Основная схема вычисления в данном случае аналогичная:
- Изначально вычисляется рабочий период. В данном случае это последние три месяца перед тем, как сотрудник уволился либо был уволен из организации.
- Затем необходимо подсчитать доход работника за данное время. В подобном случае учитывают все выплаты, за исключением — разнообразных компенсаций, социальных выплат, оплаты командировочных дней, оплаты за отпуска (в том числе и компенсация за неиспользованные дни).
- Определяют периоды, которые также не включаются в расчет. К ним относят различные варианты отпусков, поездки по рабочим моментам, разнообразные пособия (больничный, декрет и подобное), освобождение от работы с сохранением оплаты.
После выяснения всех необходимых показателей проводят вычисление усредненного показателя для службы занятости по формуле: Средний заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).
↑ Для пособия по листу нетрудоспособности
При расчете среднего заработка по листку нетрудоспособности также учитываются разнообразные коэффициенты. При этом изначально выполняются те же самые пункты:
- Устанавливается срок расчета. Для этого используют два года, которые являются предыдущими перед годом оформления больничного.
- Проводится расчет исходя из общего заработка. Необходимо сложить все выданные за эти года выплаты, с которых отчислялся страховой взнос в количестве 2,9 % (налоговый). Стоит знать, что существует предельная база по соцвзносам, поэтому доход в год не должен превышать данную цифру.
- При вычислении средних показателей для больничного не существует исключаемых периодов, учитываются все дни.
После определения необходимых данных проводится последний расчет. Для подобной цели используется следующая формула: Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / 730 где 730 — это общее количество суток за два года.
Рассчитывать среднюю заработную плату нужно с учетом множества нюансов. Важно понимать, какие выплаты возможно использовать, а какие показатели необходимо исключить. В противном случае возможны ошибки, которые могут привести к довольно негативным последствиям.
