Что делать, если появилась академическая задолженность

Академическая задолженность — это ситуация, когда учащийся не справился с промежуточной аттестацией по одному или нескольким предметам, курсам или модулям программы. Она также возникает, если не пройти аттестацию без уважительных причин.

Как возникает задолженность

Задолженность появляется в следующих случаях:

• не сдана учебная работа (контрольная, лабораторная, курсовая);

• получен «незачёт» или неудовлетворительная оценка на экзамене;

• не посещена промежуточная аттестация без уважительной причины.

В разговорной речи такие долги называют «хвостами».

Академическая задолженность в вузах и колледжах

В высших учебных заведениях и колледжах задолженность можно получить, если не сдать практику или работы, которые предусмотрены программой. Чаще всего это курсовые или контрольные, у студентов технических и естественно-научных специальностей — лабораторные.

Иногда академические задолженности появляются по уважительным причинам — из-за обстоятельств, которые не зависят от студента. Каждый вуз определяет их список самостоятельно. Обычно туда входят:

• временная нетрудоспособность (болезнь);

• стихийные бедствия (наводнения, катастрофы и прочее);

• исполнение общественных или государственных обязанностей;

• смерть близкого человека.

Например, в Самарском государственном социально-педагогическом университете к уважительным причинам относят исполнение воинской обязанности, административное задержание, ДТП, отмену рейса для иногородних студентов и чрезвычайное происшествие по месту проживания.

Долги могут возникнуть и по причинам, зависящим от студента. Например, из-за прогулов или плохой успеваемости.

Из-за задолженности могут:

• лишить государственной академической стипендии, в том числе повышенной и повышенной социальной;

• не допустить к итоговой государственной аттестации;

• отчислить, если студент не ликвидировал задолженность в положенные сроки.

Количество «хвостов», за которое могут отчислить, определяет вуз. Например, в Высшей школе экономики и Санкт-Петербургском государственном университете максимально допустимое количество — два. При этом долги важно ликвидировать в срок.

Академическая задолженность в школе

Согласно обновлённому закону об образовании, ребёнка могут перевести в следующий класс даже при наличии академической задолженности. Исключение — дети, заканчивающие 4, 9 и 11-й класс: они останутся на второй год, если не закроют долги. Остальные могут ликвидировать «хвосты» в следующем учебном году в срок, который установит школа. На пересдачу дают две попытки, на вторую соберут комиссию. Если пересдать не получилось, то с согласия родителей ребёнка оставят на второй год.

Долг может возникнуть из-за не сданных вовремя работ, которые влияют на итоговую оценку или допуск к экзамену. Среди них:

• всероссийские проверочные работы (ВПР);

• годовые контрольные работы;

• итоговые проверочные работы;

• зачёты.

Также неудовлетворительную оценку за предмет в четверти могут поставить за:

• многократные пропуски;

• большое количество двоек;

• недостаточное количество оценок.

Чтобы получить аттестат об образовании, школьник должен сдать ОГЭ в 9-м классе или ЕГЭ в 11-м: это можно сделать после прохождения устного собеседования или итогового сочинения соответственно. Чтобы получить к ним допуск, нужно ликвидировать академические задолженности.

О наличии академической задолженности школа уведомляет родителей или законных представителей.

Ликвидация академической задолженности

Каждое учебное заведение разрабатывает собственное положение о ликвидации задолженностей, однако по закону срок сдачи общий для всех — один год. В него не входит академический отпуск, отпуск по беременности и родам и время болезни.

Реклама МФК «Быстроденьги»

Заем на карту бесплатно

сумма:

До 40 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 21 дня

решение:

От 5 минут

Оформить Смотреть все займы

Сроки ликвидации академической задолженности в вузе

Учащихся, которые не сдали предмет, отправляют на повторную промежуточную аттестацию — дополнительную сессию. Обычно после этого специалисты вуза составляют расписание, с которым потом знакомят студентов. Как правило, промежуточная аттестация проходит в течение двух недель с начала нового семестра, а вторую попытку пересдачи организовывают в течение 1–2 месяцев.

Если студент не может присутствовать на дополнительной сессии по уважительной причине, он может продлить срок, написав заявление ректору. К нему нужно приложить подтверждающие документы: например, справку о болезни.

Сроки ликвидации академической задолженности в школе

Обычно закрыть долг можно в течение месяца после начала следующей четверти или триместра — зависит от загруженности учителей. Школа составляет для ребёнка индивидуальный план-график ликвидации академической задолженности, с которым знакомит родителей. Затем им отправляют уведомление о результатах, а если ученик не смог закрыть долг в первый раз, то в документе указывают дату следующей попытки.

После ликвидации задолженности преподаватель заполняет протокол.

Перевод с академической задолженностью

Перевестись с академической задолженностью закон не запрещает, однако окончательное решение принимает будущий вуз или школа.

Перевод в другой вуз с академической задолженностью

При переходе в другой университет учитывают академическую разницу — разницу в учебных планах. Обычно в программах одного направления разных вузов может отличаться до 80% дисциплин: экзамены и зачёты по ним нужно сдать после перевода. В этот список могут войти и те предметы, по которым есть академические задолженности.

Сложность в том, что каждый вуз сам определяет максимальный разрыв в учебных планах — обычно он составляет от 50 до 80%. И даже один несданный предмет может стать препятствием для перевода в другой университет на тот же курс.

Чтобы перевестись в другой вуз, необходимо:

1. Пройти первую промежуточную аттестацию.

2. Узнать о наличии мест в принимающем вузе и допустимой академической разнице (обычно 50–80%).

3. Подать в родной вуз заявление для получения справки о периоде обучения.

4. Отнести в принимающий вуз справку о периоде обучения вместе с заявлением о переводе и документами, подтверждающими индивидуальные достижения.

5. Подождать решения вуза и получить справку о переводе.

6. Подать заявление об отчислении в родном вузе и приложить справку о переводе, полученную ранее.

7. Отправить в принимающий вуз копию акта об отчислении и приложить к нему оригинал или копию документа о предшествующем образовании.

8. Подписать договор об образовании с принимающим вузом, если учитесь платно.

9. Ликвидировать академическую задолженность по тем предметам, которые не изучали в исходном вузе.

Перевод в другую школу с академической задолженностью

Перевестись можно в любое время, однако в новой школе все долги по учёбе нужно закрыть.

Чтобы перейти, нужно:

1. Заполнить заявление на «Госуслугах» (mos.ru — в Москве и uslugi.mosreg.ru — в Подмосковье), его можно найти по запросу «Перевод в школу».

2. Посмотреть, есть ли в школе свободные места — их покажет сервис при выборе учебного заведения. При наличии свободных мест подать заявление и подождать согласия школы.

3. В школе, где учится ребёнок, написать заявление об отчислении в связи с переводом.

4. В течение трёх дней с подачи заявления получить личное дело ученика и справку об успеваемости с оценками, заверенную печатью и подписанную руководителем школы.

5. Принести оригиналы документов ребёнка в новую школу — полный список можно уточнить в секретариате.

Дополнительные вопросы

Можно ли брать академический отпуск при наличии задолженностей?

Да, никакого запрета на уход в академический отпуск с задолженностями закон не устанавливает, но важно, чтобы причина была уважительной. Чаще всего это состояние здоровья, прохождение военной службы, иные семейные обстоятельства.

Где взять справку об отсутствии академической задолженности?

В вузах такие справки выдаёт деканат или учебный отдел по запросу студента.

Могут ли отказать в пересдаче в вузе и в школе, если пропускал занятия по болезни?

Не допустить к пересдаче в случае, если студент или ученик не посещал занятия по уважительной причине, не могут, но для подтверждения необходимо предоставить медицинскую справку. Отказ в допуске к пересдаче можно обжаловать. Важно отметить, что пересдачи всегда бесплатные, закон запрещает брать дополнительную плату с учащихся.

Можно ли восстановиться в вузе после отчисления за академическую задолженность?

Да, такая возможность предусмотрена в статье 62 федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», но с соблюдением некоторых условий. Восстановиться можно при наличии в вузе вакантных мест только в течение пяти лет с момента отчисления. Важно, что восстановиться можно не ранее окончания учебного года, в котором студента отчислили.