- Кто может получить справку‑вызов
- Оплатят ли учебный отпуск
- Сколько длится учебный отпуск
- Когда подавать справку‑вызов на работу
- Как получить справку‑вызов: пошаговая инструкция
- Ответы на частые вопросы
- Можно ли взять учебный отпуск на меньший срок, чем указано в справке?
- Положен ли учебный отпуск при дистанционном обучении?
- Какие ещё льготы есть у работающих студентов?
- Коротко о главном
Представьте ситуацию: вы учитесь и работаете одновременно, а скоро начинается сессия. Чтобы законно отпроситься с работы на время экзаменов или подготовки к защите диплома, понадобится особый документ — справка‑вызов. Её выдаёт учебное заведение перед началом сессии.
Такое отсутствие на рабочем месте официально называют учебным отпуском. Чтобы его оформить, нужно отнести в отдел кадров два документа: саму справку‑вызов и заявление. После этого работодатель решает, будет отпуск оплачиваемым или без сохранения зарплаты — тут всё зависит от формы обучения и других деталей.
Кто может получить справку‑вызов
Правила предоставления учебного отпуска зафиксированы в Трудовом кодексе РФ (статьи 173–174, 176–177). Воспользоваться правом на отпуск могут:
учащиеся вузов — те, кто осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры;
слушатели аспирантуры, ординатуры и ассистенты‑стажёры, если они учатся заочно;
студенты колледжей и техникумов;
обучающиеся в вечерних школах;
работники, которые планируют поступить в колледж, техникум или вуз;
соискатели учёной степени — им достаточно предоставить выписку из решения диссертационного совета.
Но есть пара важных условий — без них отпуск не оформят:
Обучение в бакалавриате, специалитете или магистратуре должно быть первым в жизни сотрудника.
Образовательная программа, на которой учится работник, должна иметь государственную аккредитацию.
Оплатят ли учебный отпуск
Не всем работникам положена оплата во время сессии — многое зависит от формы обучения, а иногда и от успеваемости. Зарплату на период сессии сохранят:
студентам колледжей и вузов, если они учатся заочно или вечером и сдают сессии без академических задолженностей;
ученикам вечерних школ — при условии, что у них нет долгов по учёбе;
аспирантам, ординаторам и ассистентам‑стажёрам, которые обучаются заочно;
сотрудникам, допущенным к защите кандидатской или докторской диссертации.
А вот отпуск без сохранения заработка могут взять:
студенты вузов и колледжей, которые учатся очно;
сотрудники, планирующие поступить в среднее специальное или высшее учебное заведение.
Сколько длится учебный отпуск
Продолжительность отпуска зависит от нескольких факторов:
образовательной программы;
формы обучения;
типа экзаменов (промежуточные или итоговые).
Когда подавать справку‑вызов на работу
В Трудовом кодексе нет строгих сроков подачи справки‑вызова — каждое учебное заведение устанавливает их самостоятельно, опираясь на внутренние правила. Обычно документ оформляют за 3–5 рабочих дней.
По закону работодатель обязан оплатить любой отпуск не позже, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Поэтому лучше подать справку и заявление заранее — так отдел кадров и бухгалтерия успеют всё оформить и перечислить деньги вовремя. Оптимальный срок — примерно за две недели до начала экзаменов.
Если документы попали в отдел кадров меньше чем за три дня до отпуска, работодатель может не успеть с оплатой. Но даже в этом случае он обязан отпустить сотрудника на сессию — об этом напоминает Государственная инспекция труда.
Как получить справку‑вызов: пошаговая инструкция
Единого регламента для выдачи справки‑вызова нет — правила могут различаться в разных учебных заведениях. Но общий порядок действий обычно такой:
Обратитесь в деканат или учебную часть. Узнайте, как получить справку для вашего факультета и программы. Это можно сделать лично, по электронной почте или через личный кабинет — если такая опция есть в вашем вузе или колледже.
Заполните заявление на получение справки. У каждой образовательной организации своя форма документа — чаще всего его пишут на имя декана.
В заявлении нужно указать:
личные данные;
даты сессии;
название организации, где вы работаете.
В отдельных случаях могут попросить копию трудовой книжки или справку с места работы.
Дождитесь изготовления справки. Документ оформляют по форме, утверждённой Минобрнауки.
В нём указывают:
наименование организации, куда предоставляется справка;
Ф. И. О. руководителя;
форму обучения;
сроки и причину отпуска;
другие необходимые данные.
Справка‑вызов состоит из двух частей: основной и отрывной. Отрывную часть нужно отдать работодателю после сдачи экзаменов или защиты диплома — так вы подтвердите, что использовали отпуск по назначению.
Ответы на частые вопросы
Можно ли взять учебный отпуск на меньший срок, чем указано в справке?
Обычно отпуск длится столько дней, сколько прописано в справке. Закон напрямую не разрешает сокращать этот срок, но Роструд считает, что уменьшение дней отпуска «не в полной мере» соответствует трудовому законодательству. При этом судебная практика показывает: если работник сам просит сократить отпуск, это не противоречит закону.
Положен ли учебный отпуск при дистанционном обучении?
Да, студенты на дистанционном обучении тоже могут взять учебный отпуск. Удалёнка — это способ освоения программы, а не отдельная форма обучения. Если остальные условия выполнены, отказать в отпуске из‑за формата учёбы нельзя.
Какие ещё льготы есть у работающих студентов?
Помимо учебного отпуска, некоторым учащимся положены дополнительные льготы:
сокращённая рабочая неделя;
компенсация расходов на проезд к месту обучения.
Коротко о главном
Работающие студенты имеют право на дополнительный отпуск во время сессии — для этого нужна справка‑вызов из вуза или колледжа. Её получают в деканате или учебной части, а затем передают в отдел кадров.
Документ доступен:
студентам колледжей, техникумов и вузов;
аспирантам, ординаторам и ассистентам‑стажёрам;
учащимся вечерних школ;
поступающим в учебные заведения.
Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым — чтобы сохранить зарплату, нужно учиться заочно или вечером и сдавать все предметы вовремя.
Продолжительность отпуска зависит от формы обучения, уровня образования и типа экзаменов. Порядок оформления справки различается в учебных заведениях, но обычно её делают за пять рабочих дней.
Дополнительно работающие студенты могут рассчитывать на сокращённую неделю и компенсацию проезда к месту учёбы.
