POS‑терминал вместо кассы: экономия, удобство и автоматизация

Что такое POS‑терминал: просто о сложном

Представьте устройство, которое совмещает в себе сенсорный экран и полноценный компьютер. Это и есть POS‑терминал. На него можно установить программы для учёта товаров, работы с кассой и решения других бизнес‑задач. Такой гаджет — основа для управления продажами: с его помощью удобно продавать товары и оказывать услуги.

Расшифровка термина

Аббревиатура POS расшифровывается как Point Of Sale — в переводе «точка продаж». Помимо полноценных терминалов, существуют отдельные компоненты — например, специализированные компьютеры и мониторы с пометкой POS.

Чем отличается от других устройств?

Не стоит путать POS‑терминал со смарт‑терминалом или эквайринговым устройством. Вот ключевые отличия:

В отличие от смарт‑терминала, у POS‑модели нет встроенного фискального регистратора (он нужен для обмена данными с налоговой) и принтера для чеков.

К нему нельзя просто приложить карту или телефон с банковским приложением, чтобы оплатить покупку — это функция эквайрингового терминала.

Роль в кассовом узле

POS‑терминал выступает «мозгом» кассовой системы. К нему легко подключить разную периферию — у устройства больше портов, чем у обычного ноутбука или ПК. Например, есть СОМ‑порт для фискального накопителя: это избавляет от необходимости использовать дополнительные адаптеры.

Примеры подключения оборудования

В зависимости от сферы бизнеса, к терминалу можно подсоединить:

В магазине:

• фискальный регистратор с функцией печати чеков;

• банковский терминал для безналичных платежей;

• денежный ящик для работы с наличными;

• весы для взвешивания продуктов;

• сканеры штрихкодов.

В баре:

• флешку с электронной подписью для работы с алкогольной продукцией;

• беспроводную колонку для музыкального сопровождения.

Комплект из терминала и подключённого оборудования называют POS‑системой. Специалисты компании Saby помогут собрать такую систему под конкретные задачи или предложат уже готовое решение.

Зачем устанавливать POS‑терминал?

Такое устройство поможет сэкономить на оснащении бизнеса. Например, оно обойдётся дешевле, чем покупка отдельного кассового компьютера и POS‑монитора со схожими характеристиками. При этом POS‑терминал мощнее и функциональнее смарт‑терминала — на последний можно установить только базовые программы для расчётов и учёта остатков.

Сравнение POS‑ и смарт‑терминалов

POS‑терминал вместо кассы самообслуживания

Установка POS‑терминала с диагональю от 15 дюймов и приложением Saby Kiosk — более бюджетный вариант, чем покупка полноценной кассы самообслуживания. Цена такого решения начинается от 50 000 руб., тогда как самая доступная касса самообслуживания стоит свыше 100 000 руб.

Реальные примеры внедрения

Два кейса от Saby (ранее — СБИС):

1. В кофейнях Hotfix установили POS‑терминалы с приложением Saby Kiosk. Теперь гости сами выбирают напитки и десерты, оплачивают их и забирают заказ у стойки.

2. Владелец мини‑маркета в Сколково организовал круглосуточную работу без продавца с помощью POS‑терминала.

Реклама МКК «КапиталЪ-НТ»

Микрозайм на карту онлайн(Belka credit)

сумма:

До 30 000 руб.

ставка:

Бесплатно

срок:

До 30 дней

решение:

От 5 минут

Оформить Смотреть все займы

Где ещё пригодится POS‑терминал?

Возможности устройства не ограничиваются продажами. Вот несколько сценариев:

1. Отель. Сотрудник ресепшена проверяет бронирования и вносит данные новых гостей.

2. Ресторан. Официант вносит заказ в систему — повар на кухне получает его через планшет или смартфон.

3. Мероприятие. Хостес контролирует рассадку гостей.

4. Клиника или салон. Администратор записывает клиентов и сверяется с расписанием специалистов.

Для таких задач на терминал устанавливают специализированные программы:

• Saby Presto — для общепита;

• Saby Clients — для сферы услуг;

• Saby Hotel — для отелей.

Почему стоит выбрать POS‑терминал?

1. Компактность. Занимает меньше места, чем стационарный компьютер, и удобнее ноутбука.

2. Простота использования. Интуитивный интерфейс с картинками и сенсорным управлением экономит время сотрудников и ускоряет обслуживание.

3. Надёжность. Устройство защищено от пыли и влаги — его можно ставить в зоне доступа посетителей (например, на барной стойке).

4. Дизайн. Стильный внешний вид улучшает имидж заведения.

Какие бывают POS‑терминалы?

По конструкции выделяют два основных типа:

1. Моноблоки:

• большой сенсорный экран на подставке;

• стандартная диагональ — 15–16 дюймов, есть модели с экраном 17–22 дюйма;

• можно подключить второй экран для покупателей;

• удобны для крупных заведений с обширным ассортиментом.

2. Планшетные модели:

• экран диагональю 11–12 дюймов на устойчивой подставке;

• компактные — экономят место на кассе;

• доступнее по цене, чем моноблоки;

• подходят для заведений с небольшой и средней проходимостью: фастфуд‑кафе, магазинов у дома, салонов красоты.

Как выбрать POS‑терминал под свои задачи?

При подборе модели обращайте внимание на:

Мощность и производительность. От них зависит, какие программы можно установить и как быстро терминал будет выполнять команды. Важные параметры:

• количество ядер процессора;

• тактовая частота;

• объём оперативной памяти;

• встроенная память (должна вмещать «тяжёлые» программы).

Размеры и конфигурация экрана. Подумайте:

• какой размер будет удобен с учётом ассортимента (на маленьком экране неудобно листать большой каталог);

• нужна ли регулировка угла наклона;

• достаточно ли одного дисплея или стоит предусмотреть второй для покупателей.

Интерфейсы и порты. Решите, какое оборудование будете подключать и какие модули вам нужны:

• Wi‑Fi или проводное подключение к интернету;

• Bluetooth для беспроводной периферии (колонки, клавиатуры);

• количество USB‑портов (лучше предусмотреть запас — например, если в будущем понадобится сканер кодов маркировки).

Дизайн. Внешний вид устройства может гармонично вписаться в интерьер заведения.

Технические требования для работы с ПО

Вот пример требований для программы автоматизации магазинов Saby Retail: