- Кому и зачем идти в деканат
- Где искать деканат
- Кто трудится в деканате
- Когда стоит идти в деканат: основные случаи
- Когда в деканат идти не стоит
- Кто такой декан и чем он занимается
- Как и когда можно поговорить с деканом
- Можно ли наладить отношения с деканом
- Стоит ли жаловаться на преподавателя
- Поможет ли деканат перевестись на бюджет
Деканат — это своего рода «штаб» факультета, где кипит работа по организации учёбы. Тут решают самые разные вопросы: от составления расписания до вопросов перевода с платного обучения на бюджетное и даже отчислений.
На каждом факультете — свой деканат. Есть он у инженеров, филологов, химиков, математиков и представителей всех остальных направлений. У каждого такого подразделения — своя зона ответственности.
Кому и зачем идти в деканат
Если у вас возникли сложности в учёбе или организационные вопросы — смело идите в деканат. Правда, с мелочами лучше сначала обратиться к старосте: он часто может помочь без лишних походов по кабинетам.
Сотрудники деканата заняты каждый день: они помогают не только студентам, но и преподавателям. Например, сюда можно прийти, если:
на кафедре сломался ноутбук;
не нашлось кабинета для занятия;
преподаватель хочет перенести пару из‑за личных обстоятельств.
Рядом с деканатом обычно располагается методический отдел — именно там составляют расписание: и постоянное, и временное. Ещё тут решают, когда будут работать кружки по интересам, распределяют аудитории. Например, для большого потока подберут просторный зал, а для небольшой группы — кабинет поменьше.
Где искать деканат
Найти деканат несложно — обычно он располагается:
на том же этаже, что и помещения факультета;
либо в административном корпусе вуза.
Как сориентироваться:
спросите дорогу у старшекурсников — они точно знают;
обратитесь в профком или к охраннику — они подскажут;
обратите внимание на таблички по пути на пары — со временем вы запомните, где что находится;
зайдите на сайт университета: выберите свой факультет, и вы увидите адрес деканата;
если информации на сайте нет, позвоните по телефону — вам всё объяснят.
Кто трудится в деканате
В деканате часто работают люди, которые раньше преподавали или до сих пор ведут пары — например, на полставки или четверть ставки. Они совмещают административную работу с ведением занятий.
Иногда в деканате подрабатывают лаборанты — обычно это студенты четвёртого курса или магистранты. Берут на эту должность ответственных ребят: ведь лаборант помогает следить за учебным процессом и работой преподавателей.
Работа у лаборанта довольно рутинная и отнимает много времени, а платят за неё немного. Так что, если есть возможность, лучше попробовать устроиться на кафедру — там зона ответственности уже и связана с конкретным направлением.
График работы деканата: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, обед — с 13:00 до 14:00. В обеденное время лучше не стучаться в дверь: даже если кто‑то остался внутри, он вряд ли откроет — не стоит отвлекать людей от перерыва.
Когда стоит идти в деканат: основные случаи
Обращайтесь в деканат, если столкнулись с проблемой. Чаще всего это связано с зачётной книжкой — она хранится именно здесь. Забирать книжки перед экзаменом может только староста, он же сдаёт их обратно после сессии.
Другие поводы зайти в деканат:
вы попали в список на отчисление — в деканате объяснят, можно ли исправить ситуацию (обычно шанс есть, но на старших курсах правила строже);
хотите перевестись на другой факультет или с платного на бюджетное отделение — вам расскажут, что делать и помогут написать заявление;
планируете взять академический отпуск — тут тоже помогут оформить все бумаги;
нужно организовать кружок по интересам — подскажут, как найти помещение и подобрать время;
возникли проблемы с доступом к электронной образовательной платформе вуза — помогут восстановить логин и пароль;
требуется справка о том, что вы учитесь в университете (можно выбрать вариант с гербом или без) — староста собирает заявки, а в конце недели справки выдают группе.
Когда в деканат идти не стоит
Есть ситуации, когда лучше обратиться в другое место:
за льготными билетами в кино или путёвками в санаторий — идите в профком;
по вопросам университетских мероприятий — тоже в профком;
за консультацией по курсовой или дипломной работе — обращайтесь на кафедру;
с учебными вопросами — их решают преподаватели, а не сотрудники деканата;
чтобы выяснить, почему вы учитесь в первую или вторую смену — такие решения принимаются выше, и спорить тут бесполезно.
И ещё один важный момент: не стоит ругаться с сотрудниками деканата или выяснять отношения. Неуважительное поведение и нарушение субординации могут привести к серьёзным последствиям, вплоть до отчисления.
Кто такой декан и чем он занимается
Декан — это главный человек на факультете. Он руководит работой кафедр и отделов, утверждает важные решения и ставит подписи на документах. Без его одобрения нельзя, например, поменять расписание или график работы.
Что ещё входит в обязанности декана:
вносить изменения в организационные процессы;
принимать отчёты от сотрудников деканата;
созывать срочные собрания преподавателей и других работников;
участвовать в решении вопросов об отчислении студентов (выслушивает мнения преподавателей и принимает итоговое решение);
подписывать приказы.
Яркий пример — период пандемии в 2020 году. Тогда ректорат дал деканам свободу действий: каждый руководитель факультета сам решал, переходить на дистанционное обучение или нет. Именно от решений деканов зависело, останутся ли студенты учиться очно или уйдут на удалёнку.
Как и когда можно поговорить с деканом
Пообщаться с деканом можно, но лучше выбирать подходящее время — например, после пар. И помните: у него очень много дел, так что не стоит беспокоить по мелочам.
Чаще всего к декану идут за подписью на заявлении:
о переводе на другой факультет;
о переходе на бюджетное отделение;
об академическом отпуске и т. д.
Обычно с деканом общается староста группы — если коллектив провинился, отвечать будет именно он. Так что старайтесь не подводить своего лидера: лишние проблемы никому не нужны.
Можно ли наладить отношения с деканом
Подружиться с деканом реально, но для этого нужно произвести хорошее впечатление. Вот несколько советов:
если декан ведёт у вас пары, посещайте занятия, садитесь на первые ряды, активно участвуйте в обсуждениях и задавайте вопросы после лекций;
покажите себя с лучшей стороны на производственной практике — когда декан придёт с проверкой, постарайтесь выделиться: подготовьтесь заранее и продемонстрируйте свои знания.
Хорошие отношения с деканом могут пригодиться — например, при рассмотрении кандидатур на красный диплом. Чем больше на факультете отличников, тем лучше выглядит работа руководства.
Стоит ли жаловаться на преподавателя
Просто так жаловаться на педагога не стоит — в деканате не станут разбирать голословные обвинения. Но если ситуация серьёзная, можно действовать по правилам:
Составьте официальное письмо с аргументами.
Опишите конкретные случаи, когда преподаватель нарушил свои обязанности.
Чётко сформулируйте просьбу — например, о замене преподавателя для сдачи экзамена.
Подпишите документ.
Такое обращение рассмотрят. Возможные варианты:
назначат другого преподавателя;
проведут беседу с текущим педагогом;
для отдельного студента подберут альтернативного экзаменатора.
Поможет ли деканат перевестись на бюджет
Да, деканат активно помогает с переводом на бюджетное отделение. Что нужно сделать:
написать заявление;
приложить справки о льготах, достижениях или отличной успеваемости.
После обсуждения на преподавательском совещании вам сообщат решение. Если оно положительное, сотрудники деканата помогут оформить стипендию и возьмут на себя всю бумажную работу.
Помните: деканат — это ваш помощник в учёбе, но обращаться туда стоит с уважением и по делу. Соблюдайте правила общения, будьте вежливы и ответственны — тогда сотрудничество будет продуктивным.
