Социальный электронный документооборот, или сокращённо СЭДО, — это сервис для обмена электронными документами между работодателем, больницами и Социальным фондом России. Система может быть установлена на компьютер или работать как облачный сервис.
Зачем бизнесу СЭДО
Для работы в СЭДО нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Через этот сервис работодатель получает из медучреждений информацию об открытых и закрытых больничных, отправляет сведения для расчёта пособий и подаёт отчётность в СФР.
Обязательно ли подключаться
Да, все компании и ИП обязаны подключиться к СЭДО, потому что электронные больничные стали обязательными для всех работодателей.
Какие процессы проходят через СЭДО
регистрация сотрудников в системе персонифицированного учёта;
оформление больничных листов;
отправка отчётности в Социальный фонд.
Регистрация сотрудников
Если у нового работника нет СНИЛС, работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учёта. Для этого через СЭДО подаются анкета застрахованного лица и опись документов. После проверки сотрудник получает СНИЛС.
Оформление больничных
Сейчас все больничные листы оформляются в электронном виде. Работодатель получает их через СЭДО и отправляет сведения для расчёта пособий.
Отчётность
Все компании и ИП с сотрудниками по трудовым или гражданско-правовым договорам обязаны сдавать форму ЕФС-1 в СФР. Если в штате 11 человек и больше — только электронно. Если 10 и меньше — можно на бумаге. Электронную форму подписывают УКЭП.
Как подключиться к СЭДО
получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор;
направить через оператора заявление на подключение в территориальное отделение СФР.
Коротко о главном
СЭДО — это система для обмена документами между работодателями, больницами и Социальным фондом. Она нужна для регистрации сотрудников, работы с больничными и сдачи отчётности. Подключение бесплатное. Для начала работы нужна электронная подпись и договор с оператором ЭДО.
