Содержание:
Одна из важных задач каждого соискателя – составление резюме, способного раскрыть его преимущества перед работодателем. Конкретность, четкость и грамотность изложения мыслей – основные правила написания резюме.
↑ Цель и структура резюме
Резюме – это документ, в котором изложены персональные сведения о человеке, его образовании, опыте и местах работы. С французского «resume» переводится как жизнеописание. При поиске нового места работы это самопрезентация с указанием профессиональных и личных качеств, данных об обучении и опыте работы. Основная задача – создать положительное впечатление у работодателя, проявить в нем желание лично встретиться для собеседования. Резюме обладает четкой структурой и последовательностью изложения данных. В документе указывают:
- личные данные;
- информацию об образовании;
- опыт работы;
- дополнительную информацию.
При составлении документа придерживаются его структуры и указывают данные, касающиеся основного направления работы.
↑ Образец написания
Грамотно составить резюме помогают готовые бланки или формы. Также специалисты рекомендуют составить план, с учетом которого будет изложена вся информация. Большинство образцов содержат одинаковые ключевые пункты.
- Название и цель. Текст начинают с фразы «Резюме на должность…», где четко обозначается должность, на которую претендует соискатель. Название позволяет менеджерам по персоналу группировать соискателей по должностям. После строки с названием следуют Фамилия, Имя и Отчество.
- Персональные данные. Личные данные включают информацию о дате рождения, городе проживания, телефон и электронную почту. Информация из этого блока дает возможность быстро связаться с соискателем.
- Образование. В данном блоке указывается название ВУЗа, период обучения и специальность. Если имеется несколько образований, то их перечисляют в порядке получения.
- Опыт работы. Компании указывают, начиная с последнего места работы. Для каждого записывают название организации, период работы, занимаемую должность, ключевые обязанности. Если имеются достижения или награды, их тоже перечисляют для каждого рабочего места. Для самых ранних мест работы указываются название организации и период работы.
- Ключевые навыки. Пункт не является обязательным. Он дает возможность работодателю оценить уровень и глубину знаний соискателя.
- Личные качества. Перечисление личных характеристик помогает создать впечатление о соискателе, как о человеке. В блоке указывают качества, которые помогут успешному выполнению должностных обязанностей и активному развитию.
- Дополнительная информация. В этот блок входят сведения, которые не относятся к образованию, опыту работу или личным качествам, но могут оказаться полезными. К данной категории относятся наличие водительского удостоверения, владение иностранными языками, знание специализированного софта.
В завершении некоторые соискатели указывают желаемый уровень зарплаты. Эту информацию также можно вынести в первый блок, к предполагаемой должности.
↑ Особенности оформления
Резюме – это официальный документ. Перед его составлением специалисты рекомендуют ознакомиться с несколькими примерами написания резюме. Выделяют основные моменты и особенности оформления:
- Объем и формат. Рекомендованный объем резюме составляет 1-2 страницы формата А4. Если он его превышает, то всю ключевую информацию располагают на первом листе.
- Нумерация страниц и сноски. Если текст занимает более 2 листов, то на каждом выносят сноску о том, что текст продолжается на следующей странице. На всех листах документа, кроме начального, печатается порядковый номер и ФИО соискателя.
- Расположение текста. Если текста недостаточно, он занимает менее 1 страницы, то его рекомендуют располагать так, чтобы заполняемость листа была максимальной.
- Стиль оформления. Для резюме придерживаются строго делового стиля. Не применяют фильтры фотошоп и графические элементы. Используют шрифт Times New Roman, размер 12 или 14. Допускается изменение шрифта на Arial. Размер может меняться в большую сторону. Основные правила – единый размер для всего документа и читаемость.
- Разметка страницы. Для официальных документов используют стандартную разметку страницы: отступы сверху и снизу 2 см, слева 2,5-3 см, справа 1-2 см.
- Разделение информационных блоков. Каждый блок с информацией отделяют от предыдущего. Заголовки выделяют жирным.
- Орфография. Главное требование к тексту – проверка на орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.
Для отправки по почте или передачи лично в отдел кадров резюме распечатывают на бумаге отличного качества белого цвета.
↑ Распространенные ошибки
Благодаря большому разнообразию шаблонов, составлять резюме для устройства на работу становится значительно проще. Но наличие образцов ведет к появлению в документах большого количества распространенных ошибок. Специалисты выделили признаки неконкурентоспособного резюме:
- Неточности и ошибки при перечислении опыта работы, названий организаций, занимаемых должностей, указании учебного заведения и специальности.
- Недостаточный объем текста. Короткое резюме говорит об отсутствии опыта работы или неумении соискателя грамотно себя представить.
- Большое количество мест работы. Работодатели с подозрением воспринимают соискателей, у которых перечислено множество мест работы с небольшим промежутком занятости, без указания объективных причин смены.
- Большой объем информации. Длинное резюме указывает на неспособность соискателя структурировать информацию и выделять главное.
- Шаблонные фразы. Следует отказаться от использования стандартных фраз. Текст должен быть легким, живым, но не фамильярным.
- Орфографические ошибки. Резюме с орфографическими и пунктуационными ошибками говорит о непрофессионализме соискателя.
↑ Советы специалистов
Составление первого резюме требует внимания и времени. Соблюдение простых правил позволит избежать распространенных ошибок:
- Достоверность. В резюме следует указывать только достоверную информацию. При очном собеседовании могут быть заданы вопросы, на которые нужно дать правдивые ответы.
- Акцент на сильных чертах. Внимание уделяют сильным сторонам образования или успешному опыту работы. При этом допускается исключить знания или опыт, которые не являются сильными сторонами соискателя. О такой информации рекомендуется упомянуть вскользь.
- Структурированность. Данные в резюме излагаются последовательно в виде списков. Начинается резюме с персональной и контактной информации. В заключении указываются дополнительные сведения, не относящиеся напрямую к работе, но указывающие на широкий профиль и высокую квалификацию сотрудника.
- Краткость. Рекомендованный объем для резюме – 1-2 страницы формата А4. Информация излагается емко и кратко. Не рекомендуется писать длинные предложения и тексты.
- Оптимистичность. При составлении резюме текст стараются писать в положительном ключе. У сотрудников кадрового отдела должно создаваться впечатление, что соискатель – позитивно настроенный человек, который оптимистично смотрит в будущее и верит в свои силы.
Грамотно составленное резюме – это помощник в поиске перспективной работы с высокой заработной платой. Специалисты рекомендуют его периодически обновлять, добавляя новую информацию о полученном опыте. Как бы хорошо не было составлено резюме, оно не заменит умения представить себя на очном собеседовании. Поэтому наряду с резюме рекомендуется регулярно тренироваться в самопрезентации и интервьюировании.
