Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает четкие правила, касающиеся последнего рабочего дня сотрудника. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
Ключевые положения закона:
Трудовые отношения прекращаются в день увольнения
Работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет именно в этот день
Сотрудник обязан выполнять трудовые обязанности до последнего дня
Исключения предусмотрены для случаев увольнения во время отпуска или болезни
📅 Блок внимания: Важность правильного оформления
Даже если сотрудник фактически не работает в день увольнения, этот день должен быть правильно оформлен в кадровых документах. Ошибки в дате увольнения могут привести к спорам о незаконном увольнении, требованиям о восстановлении на работе и взысканию заработной платы за вынужденный прогул.
Когда сотрудник обязан работать в день увольнения
Рассмотрим ситуации, когда работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте в последний день трудовых отношений.
Основные случаи обязательного выхода:
Увольнение по собственному желанию (без отработки)
Увольнение по соглашению сторон
Прекращение срочного трудового договора
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
Ликвидация организации или сокращение штата
Причины обязательного присутствия:
Передача дел и материальных ценностей
Подписание документов об увольнении
Получение трудовой книжки и расчета
Ознакомление с приказом об увольнении
Прохождение exit-интервью (если предусмотрено)
Законные основания не выходить на работу в день увольнения
Существуют ситуации, когда сотрудник имеет полное право не появляться на рабочем месте в день прекращения трудового договора.
Уважительные причины отсутствия:
Увольнение во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Увольнение во время болезни (на больничном)
Увольнение в период простоя (по вине работодателя)
Увольнение беременных женщин и матерей с малолетними детьми
Увольнение в нерабочий праздничный день
Порядок действий в таких случаях:
Уведомить работодателя о причине отсутствия
Договориться о способе получения документов
Согласовать дату явки за трудовой книжкой
Обеспечить возможность дистанционного подписания документов
Получить расчет через банковский перевод
⚠️ Блок внимания: Получение трудовой книжки
Если сотрудник не может явиться за трудовой книжкой в день увольнения по уважительной причине, работодатель обязан по его письменному заявлению выслать книжку почтой или выдать в другой день. Задержка выдачи трудовой книжки сверх установленного срока влечет материальную ответственность работодателя — оплату времени задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК РФ).
Особые случаи и спорные ситуации
На практике часто возникают нестандартные ситуации, связанные с последним рабочим днем. Разберем наиболее распространенные.
Увольнение в выходной день:
Если последний день приходится на выходной — увольнение оформляется в предыдущий рабочий день
Работник не обязан выходить в выходной
Документы и расчет выдаются заранее
Увольнение в командировке:
Дата увольнения — последний день командировки
Сотрудник может не возвращаться в офис
Документы пересылаются по согласованию сторон
Неполный рабочий день в день увольнения:
Возможен по согласованию с работодателем
Должен быть оформлен приказом
Не влияет на размер расчетных выплат
Конфликтные ситуации:
Отказ работодателя выдавать документы
Требование отработать сверх установленного срока
Удержание части зарплаты за день увольнения
В таких случаях следует обращаться в трудовую инспекцию или суд
Обязанности работодателя в день увольнения
Закон возлагает на работодателя ряд важных обязанностей, которые должны быть выполнены именно в последний день работы сотрудника.
Основные обязанности:
Издать приказ об увольнении
Ознакомить работника с приказом под подпись
Выдать трудовую книжку
Произвести полный расчет
Выдать справки 2-НДФЛ и о заработной плате
Вернуть медицинскую книжку (если имеется)
Сроки выполнения:
Приказ — в последний рабочий день
Трудовая книжка — в день увольнения
Расчет — в день увольнения
Справки — в день увольнения или по письменному запросу
Ответственность за нарушение:
Административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ)
Компенсация морального вреда
Взыскание среднего заработка за задержку трудовой книжки
Возможность восстановления на работе через суд
Права сотрудника в день увольнения
Работник в последний день трудовых отношений обладает рядом важных прав, которые важно знать и уметь защищать.
Основные права:
На получение полного расчета
На получение трудовой книжки с правильной записью
На получение всех причитающихся справок
На отгул для явки в другую организацию (по письменному требованию)
На копии документов, связанных с работой
Как защитить свои права:
Требовать ознакомления с приказом под подпись
Проверять правильность записи в трудовой книжке
Сверять суммы расчетных выплат
Получать письменные отказы при нарушении прав
Обращаться в трудовую инспекцию при нарушениях
Частые нарушения прав:
Отказ выдать трудовую книжку
Неполный расчет
Неправильная формулировка причины увольнения
Требование отработать сверх установленного срока
Отказ выдать справки и документы
Как правильно оформить день увольнения
Грамотное оформление последнего рабочего дня защитит обе стороны от возможных споров и претензий.
Пошаговая процедура:
Издание приказа об увольнении (форма Т-8)
Ознакомление работника с приказом под подпись
Запись в трудовой книжке (в день увольнения)
Внесение записи в личную карточку (форма Т-2)
Выдача расчетных выплат
Передача трудовой книжки под подпись в журнале учета
Выдача справок и иных документов
Документы для сотрудника:
Трудовая книжка
Справка 2-НДФЛ
Справка о заработке для центра занятости
Копии приказов о приеме и увольнении (по запросу)
Выписка из СЗВ-ТД (с 2020 года)
Опись передаваемых документов:
Рекомендуется составлять в двух экземплярах
Должна содержать перечень всех выданных документов
Подписывается работником и представителем работодателя
Помогает избежать споров в дальнейшем
Последствия невыхода на работу в день увольнения
Рассмотрим возможные сценарии, когда сотрудник не явился в последний рабочий день без уважительной причины.
Для сотрудника:
Риск не получить трудовую книжку вовремя
Задержка расчетных выплат
Проблемы с документальным подтверждением увольнения
Сложности при трудоустройстве на новое место
Возможность взыскания ущерба (если причинен работодателю)
Для работодателя:
Сложности с передачей дел и материальных ценностей
Необходимость хранения трудовой книжки до востребования
Риск претензий о несвоевременной выдаче документов
Проблемы с доказательством факта увольнения
Возможность привлечения к административной ответственности
Как минимизировать риски:
Закрепить в трудовом договоре порядок действий
Предусмотреть возможность дистанционного оформления
Использовать электронный документооборот
Направить уведомление о необходимости явиться за документами
Действовать строго по закону в случае конфликта
Рекомендации для сотрудников и работодателей
Чтобы день увольнения прошел без конфликтов и нарушений, следуйте этим практическим советам.
Для сотрудников:
Заблаговременно уведомите о своем увольнении
Подготовьтесь к передаче дел
Проверьте все документы перед подписанием
Получите письменные подтверждения выдачи документов
Сохраните контакты коллег для рекомендаций
Для работодателей:
Соблюдайте все установленные сроки
Обеспечьте полный расчет в день увольнения
Не задерживайте трудовую книжку
Проведите exit-интервью (по возможности)
Сохраните копии всех кадровых документов
Совместные рекомендации:
Сохраняйте деловой тон общения
Документируйте все этапы увольнения
Решайте спорные вопросы мирным путем
Соблюдайте требования трудового законодательства
Помните о возможном будущем сотрудничестве
Заключение: основные выводы по теме
День увольнения — важный этап трудовых отношений, регулируемый нормами ТК РФ. Подведем итоги.
Ключевые положения:
По общему правилу сотрудник обязан работать в день увольнения
Исключения — увольнение во время отпуска, болезни или в выходной день
Работодатель должен выдать все документы и расчет именно в этот день
Обе стороны несут ответственность за нарушение процедуры увольнения
Грамотное оформление защищает интересы и работника, и работодателя
Практические рекомендации:
Изучите свои права и обязанности при увольнении
Соблюдайте установленные законом сроки и процедуры
Документируйте все этапы увольнения
Решайте спорные вопросы через переговоры или трудовую инспекцию
Сохраняйте копии всех важных документов
Правильное оформление последнего рабочего дня поможет избежать конфликтов, финансовых потерь и судебных разбирательств. Независимо от обстоятельств увольнения, соблюдение трудового законодательства — в интересах обеих сторон.
