Основные принципы управления проектами: Управление проектами: основы, сущность, принципы

Основные принципы управления проектами: Управление проектами: основы, сущность, принципы Бизнес идеи

Основные принципы управления проектами

Управление проектами — это комплексная деятельность с несколькими измерениями. В зависимости от типа и класса проекта эта деятельность по управлению может быть очень сложной. В двух словах, управление проектами — это дисциплина планирования, организации, защиты, управления, управления и контроля ресурсов для достижения конкретных целей.

Что такое управление проектами?

Основы управления проектами заключаются в следующем: проект — это временное усилие с определенным началом и концом (обычно ограниченное во времени, и часто ограниченное финансированием или конечными результатами), которое организация использует для достижения уникальных целей и задач, обычно для о выгодных изменениях или добавленной стоимости.

Основная задача управления проектом заключается в достижении всех целей и задач проекта при соблюдении заранее определенных ограничений. Основными ограничениями являются объем, время, качество и бюджет. Вторичная и более амбициозная задача состоит в том, чтобы оптимизировать распределение необходимых ресурсов и интегрировать их для достижения заранее определенных целей.

Для успешного проекта следующие принципы управления проектами являются необходимыми активами при определении пути к завершению. Эти принципы управления проектами могут быть применены к любому уровню или ветви проекта, который попадает под другую область ответственности в общей организации проекта:

  • Структура проекта
  • Определение фазы
  • Четкие цели
  • Прозрачность о статусе проекта
  • Распознавание риска
  • Управление проектными нарушениями
  • Ответственность руководителя проекта
  • Успех проекта

Структура проекта

Управление проектами обычно вращается вокруг трех параметров — Качество, Ресурсы и Время. Структура проекта обычно может быть успешно создана с учетом:

#1. Цель проекта

Ответ на вопрос «Что нужно сделать» обычно является хорошей отправной точкой при постановке цели проекта. Этот вопрос приводит к плану структуры проекта. Этот план состоит из рабочих пакетов, которые представляют собой вложенные рабочие единицы, которые могут быть назначены персоналу. Эти рабочие пакеты и их особые отношения представляют структуру проекта.

#2. Сроки проекта и порядок

Блок-схема — это мощный инструмент для визуализации начальной точки, конечной точки и порядка рабочих пакетов в одной диаграмме.

#3. Основные этапы проекта

Вехи определяют определенные фазы вашего проекта и соответствующие затраты и результаты. Вехи представляют собой решающие шаги в ходе проекта. Они устанавливаются после определенного количества рабочих пакетов, которые принадлежат друг другу. Эта серия рабочих пакетов ведет к достижению подцели.

Фаза определения

Фаза определения — то, где много проектов идут не так, как надо. Это может произойти, когда нет четкого определения, или когда определение запутано из-за участия слишком большого количества заинтересованных сторон. Успешное определение должно вовлекать всю команду на каждом этапе, чтобы облегчить принятие и приверженность проекту.

Ясные цели

Руководитель проекта несет ответственность за достижение всех целей проекта. Эти цели всегда должны быть определены с использованием парадигмы SMART (конкретные, измеримые, амбициозные, реалистичные, ограниченные по времени). С туманными целями менеджер проекта может ежедневно сталкиваться с необходимостью держать все в порядке. Будет решительно работать в ваших интересах, чтобы четко определить цели до начала проекта.

Прозрачность о статусе проекта

Ваши блок-схемы, структурный план и план промежуточных этапов являются полезными инструментами, которые помогут вам не сбиться с пути. Как руководитель проекта, вы должны быть в состоянии представить краткий отчет о состоянии проекта вашему руководителю или заинтересованным сторонам на каждом этапе проекта. На таких встречах вы должны быть в состоянии дать обзор затрат, сроков и достигнутых результатов.

Распознавание риска

Менеджер проекта обязан регулярно оценивать риски. Вы должны войти в каждый проект со знанием того, что все проекты сопряжены с различными рисками. Это нормально. Всегда имейте в виду, что ваш проект — это уникальное начинание со строгими целями, касающимися затрат, назначений и эффективности. Чем раньше вы выявите эти риски, тем скорее вы сможете устранить негативные события.

Управление проектными нарушениями

Маловероятно, что у вас достаточно личных способностей, чтобы определить каждый возможный риск. Вместо этого работайте над выявлением больших рисков и разработайте конкретные стратегии, чтобы избежать их. Даже если вы не дальновидный человек, вы должны полагаться на свои навыки, знания и инстинкты, чтобы быстро и продуктивно реагировать, когда что-то идет не так.

Ответственность руководителя проекта

Менеджер проекта разрабатывает план проекта с командой и управляет выполнением команды задач проекта. Менеджер проекта также отвечает за обеспечение принятия и утверждения результатов от спонсора проекта и заинтересованных сторон. Менеджер проекта отвечает за коммуникацию, включая отчеты о состоянии, управление рисками и эскалацию проблем, которые не могут быть решены в команде, и в целом за обеспечение выполнения проекта в рамках бюджета, по графику и в рамках.

Руководители проектов всех проектов должны обладать следующими атрибутами наряду с другими обязанностями, связанными с проектом:

  • Знание технологий в отношении продуктов проекта
  • Понимание концепций управления
  • Навыки межличностного общения для четкого общения, которые помогают добиться цели
  • Умение видеть проект как открытую систему и понимать внешние и внутренние взаимодействия

Успех проекта

Успех проекта — это многомерная конструкция, которая может означать разные вещи для разных людей. Лучше всего это выражается в начале проекта с точки зрения ключевых и измеримых критериев, по которым можно судить об относительном успехе или неудаче проекта. Например, некоторые обычно используемые критерии успеха включают в себя:

  • Достижение ключевых целей проекта, таких как бизнес-цели организации-спонсора, владельца или пользователя
  • Выявление удовлетворенности  процессом управления проектом, т. Е. Результат завершен, соответствует стандарту, в срок и в рамках бюджета
  • Отражая всеобщее признание и удовлетворение результатами проекта со стороны заказчика проекта и большинства сообщества проекта в будущем.

Вывод

Simplilearn предлагает несколько учебных курсов по управлению проектами и пути обучения, которые могут помочь начинающим руководителям проектов получить необходимое образование — не только для сдачи экзаменов, таких как сертификация PMP, но также и для практических знаний, полезных для любой карьеры в управлении проектами.(Англ.)

 

Оцените статью
Бизнес идеи, заработок в интернете
Добавить комментарий

error: Копировать запрещено